Power Automate · Claude IA · Microsoft 365

A papelada da obra
rodando sozinha,
em 4 semanas.

Cinco fluxos prontos para a construtora: notas fiscais, RDO, cotações, medições e relatório da diretoria. O Claude lê, entende e preenche — a sua equipe só aprova.

0fluxos entregues
0semanas, escopo fechado
0menos digitação manual*
0dentro do seu Microsoft 365
Power AutomateClaude (Anthropic)SharePointMicrosoft TeamsOutlookExcel OnlineMicrosoft FormsOneDrivePower BIAzure Key VaultDataverseERP via API Power AutomateClaude (Anthropic)SharePointMicrosoft TeamsOutlookExcel OnlineMicrosoft FormsOneDrivePower BIAzure Key VaultDataverseERP via API

01 · O que entra no escopo

Cinco fluxos que tiram a obra da planilha

Cada fluxo tem gatilho, etapa de IA, validação por regra, aprovação humana e registro no SharePoint. Nada sai do seu tenant sem passar por você.

02 · Simulador

Veja um fluxo executando, passo a passo

Escolha um fluxo, confira o documento de entrada e clique em executar. É o mesmo histórico de execução que você verá no Power Automate.

Entrada

          
Histórico da execuçãoaguardando gatilho
    Saída do ClaudeJSON validado por schema
    // o resultado aparece aqui
    SharePoint · Lista: Notas Fiscais

    03 · Arquitetura

    Tudo no seu Microsoft 365. O Claude entra como um conector.

    O Claude é chamado por um conector personalizado (HTTP) com a chave guardada no Azure Key Vault. Os dados ficam no SharePoint da construtora.

    EntradasOrquestraçãoDestinos Outlook · e-mails Forms / Teams (obra) Pasta OneDrive Agenda (semanal) Power Automate gatilho → extração regras e validação aprovação humana log + tratamento de erro Claude APIconector HTTP · Key Vault Listas SharePoint Aprovação no Teams PDF / Excel Power BI · ERP
    Prompts versionadoscada fluxo tem prompt e schema JSON próprios, guardados no SharePoint
    Humano no circuitovalores acima do limite ou baixa confiança sempre vão para aprovação
    Escopo de erroblocos try/catch, nova tentativa automática e alerta no Teams
    Custo previsíveltokens medidos por execução e mostrados no painel

    04 · Painel de operação

    Quanto o robô fez esta semana

    Um painel simples para a diretoria acompanhar execuções, aprovações, falhas e custo da IA por obra.

    Execuções (7 dias)0+18% vs semana anterior
    Horas economizadas0≈ 12 dias de trabalho
    Taxa de sucesso018 itens em revisão
    Custo da IA0R$ 0,03 por execução
    Execuções por dia
    Por obraúltimos 7 dias
      Últimas execuçõesatualiza ao vivo

      05 · Escopo fechado

      Quatro semanas, uma entrega por semana

      Cada semana termina com algo funcionando no seu ambiente e um aceite simples. Sem horas abertas, sem surpresa no fim.

      Semana 1

      Levantamento e base

      • Mapeamento dos 5 processos com a equipe
      • Listas SharePoint e permissões
      • Conector Claude + Key Vault
      • Política DLP do ambiente

      Entrega: ambiente pronto + fluxo de notas fiscais em teste

      Semana 2

      Financeiro e obra

      • Notas fiscais e boletos em produção
      • RDO pelo celular (Forms/Teams)
      • PDF do RDO com fotos
      • Testes com documentos reais

      Entrega: 2 fluxos em produção

      Semana 3

      Suprimentos e contratos

      • Mapa de cotações automático
      • Conferência de medição x contrato
      • Aprovações por alçada no Teams
      • Tratamento de erros e alertas

      Entrega: 4 fluxos em produção

      Semana 4

      Diretoria e passagem

      • Resumo semanal da diretoria
      • Painel Power BI de execuções
      • Manual + vídeos curtos de uso
      • Treinamento e 30 dias de ajustes

      Entrega: 5 fluxos + documentação

      ✓ Incluído

      • 5 fluxos descritos acima, no tenant da construtora
      • Prompts, schemas JSON e regras de validação
      • Listas SharePoint, aprovações no Teams e painel
      • Documentação, exportação das soluções e treinamento
      • 30 dias de ajustes após a entrega

      – Fora do escopo (orçado à parte)

      • Licenças Microsoft 365 / Power Automate Premium
      • Créditos da API do Claude (pagos direto à Anthropic)
      • Integração profunda com ERP além de leitura/escrita simples
      • Novos fluxos fora dos 5 combinados

      06 · Segurança e LGPD

      IA com regra, registro e dono

      01

      Conta de serviço

      Os fluxos rodam com uma conta técnica, não com o usuário de alguém que pode sair da empresa.

      02

      Chave no Key Vault

      A chave da API do Claude nunca fica escrita no fluxo. Rotação sem parar nada.

      03

      Dados mínimos

      Só o texto necessário vai para a IA. CPF e dados bancários podem ser mascarados antes do envio.

      04

      Trilha de auditoria

      Cada execução grava entrada, saída, quem aprovou e quando. Pronto para a auditoria contábil.

      05

      Limites de alçada

      Valores acima do limite da obra sobem para o gestor certo, automaticamente.

      06

      Ambientes separados

      Desenvolvimento e produção separados, com soluções exportáveis e versionadas.

      07 · Retorno

      Calcule o tempo que volta para a obra

      Por mês, você recupera
      0horas
      Economia estimadaR$ 0
      Custo estimado da IAR$ 0
      Equivale a0 pessoas

      Premissas: 6 min por nota, 25 min por RDO, 40 min por cotação/medição feitos à mão; 82% do tempo eliminado; R$ 0,03 por execução de IA.

      08 · Perguntas

      Dúvidas comuns

      Preciso de licença Premium do Power Automate?

      Para o conector HTTP do Claude, sim — ao menos para a conta de serviço que roda os fluxos. Os demais usuários só aprovam no Teams e não precisam de licença extra.

      Por que o Claude e não só o AI Builder?

      O Claude lê documentos variados (notas, boletos, cotações em PDF ou e-mail livre) e devolve JSON seguindo um schema, sem treinar modelo. O AI Builder pode continuar onde já funciona bem.

      E se a IA errar um valor?

      Toda saída passa por regras (CNPJ válido, soma dos itens, vencimento, alçada). Se algo não fecha ou a confiança é baixa, o item vai para revisão humana em vez de seguir.

      Funciona com o nosso ERP?

      Se o ERP tiver API ou importação por planilha, o fluxo grava lá no fim. Integrações mais profundas são orçadas à parte para não travar as 4 semanas.

      O que acontece depois das 4 semanas?

      Você recebe as soluções exportadas, manual e treinamento, e tem 30 dias de ajustes inclusos. Depois, suporte mensal é opcional.